Ufficio

SEGRETERIA PARTICOLARE DEL SINDACO

a – Cura della Segreteria del Sindaco e della corrispondenza  particolare, non di competenza dei singoli servizi;
b – Cura del cerimoniale e della rappresentanza ( rapporti con città gemellate, ricevimenti di   autorità, organizzazione di incontri ufficiali, etc. );
c – Trattazione di pratiche a contenuto prevalentemente politico concernente affari dell'Amministrazione comunale o comunque assegnati al servizio dal Sindaco o dalla Giunta;
d – Attività connesse al regolare funzionamento della Segreteria particolare del Sindaco;
e – Assicurazione del disbrigo di commissioni;
f – Gestione degli incontri e degli appuntamenti del Sindaco e della Giunta
g – Programmazione orari di apertura della  sede istituzionale di Palazzo Alessi in relazione alle necessità di fruizione e organizzazione del personale addetto;
h – Coordinamento attività degli autisti di rappresentanza;
i – Ricezione atti da sottoporre alla firma del Sindaco;
l – Verbalizzazione degli incontri ufficiali del Sindaco nei rapporti istituzionali con gli altri Enti;
m – Rapporti con l'utenza sui servizi dell'Ente;
n -  Cura dei rapporti esterni con le organizzazioni politiche, sociali. Economiche e culturali della Città, con gli organi di informazione;
o – Assistenza nelle pubbliche relazioni del Sindaco;
 
 
 
 
p – Promozione, organizzazione e coordinamento operativo delle manifestazioni ufficiali dell'Amministrazione comunale se non coordinate ed assegnate ai Responsabili dei Settori;
q – Cura dei rapporti con i diversi Assessorati e Settori dell'Ente al fine di raccogliere le notizie e le informazioni da diffondere;
r – Rapporti del Sindaco con gli altri organi dell'Ente o di altri Enti;
s – Informazione all'esterno sulle attività dell'Ente e dei servizi comunali
t – Coordinamento e organizzazione dell'utilizzo delle autovetture di proprietà dell'Ente ad esclusione dei mezzi assegnati al Corpo della P.M. 

PARCO DEL SOLE, 22

0657970375-416-213

SINDACO@COMUNE.PATERNO.CT.IT

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